供应商材料问题，供应商材料问题罚款单

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于供应商材料问题的问题，于是小编就整理了1个相关介绍供应商材料问题的解答，让我们一起看看吧。

供应商货物出现品质问题，采购人员如何应对？

第一种方法——让步接收：与原物料的使用部门及检验部门沟通，如原物料可以让步接收，则按让步接收的流程执行，并对供应商处以罚金（按合同标准并双方协商后处罚）。第二种应对方法——由原有供应商继续供货：如生产计划允许延后，则修改生产计划，及时与供应商沟通质量整改进度；如果生产计划不可以延期，且主要因为原物料的质量问题导致出现公司利益的损失，需要和供应商沟通索赔事宜（建议采购合同有相关索赔标准）。第三种应对方法——替代供应商：原则上一般公司在前期选择供应商的时候，一个重要原物料必须有替代供应商，主要是避免出现A供应商的原物料有质量问题，没有替代的B供应商供货，所以，在原物料有质量问题的时候，立即启动用B供应商的原物料。第四种应对方法——替代原物料：在供应商库存的原物料、公司库存的原物料、网上可立即购买到的原物料、兄弟公司的库存的原物料等资源中寻找适合的替代原物料。采购跟进替代原物料的及时到位，及生产安排，采购还需跟进原物料的结算或归还等工作(记得在紧急购买情况下必须关注采购价格、发票等常规信息，徐评估总体采购成本是否差异太大，如差异太大必须上报公司领导评估后方可采购，避免出现采购到位后，原物料结算才发现成本太高）。

供应商货物出现品质问题，这一“板子”首先就要打到采购人员身上了，有的人还要怀疑你是 否在采购中间有“猫腻”。

所以你可一定要重视起来，不要认为采购完了与自己无关。

一、采购人员要参加、监督履约验收

采购货物出现品质问题，采购不是唯一责任，但肯定有责任。所以，货物品质到底如何，采购人员一定要参加履约验收，这应是采购人的法人职责。

因为，买什么东西，是何标准，商家如何承诺等，采购人都非常清楚。在到货时，必须要按照合同严格清点数量，核验质量，有必要时应将货物送专业机构检测。

二、到底有什么问题，要查清楚并分清责任

货物品质到低有何问题，是否严重，对后期生产有何影响，采购人员要与需求部门、技术部门一同会商研究。

通过原因，采购需求没有明确，需求部门在提需求时不明确，采购人员也没有提出意见，造成货物品质有可能出现差异；商家以次充好；运输途中受损等原因都有可能。

通过分析，要分清出现问题的原因在商家、需求部门还是在采购人，分清责任是一方面，也是解决问题的关键。

三、及时汇报，采取措施

对调查确认的结果要及时向领导汇报清楚，是你的责任要承担，不是你的责任不要背锅。通过商家责任要求抓紧换货，按合同履约，如果是本单位责任，尽量还是与商家协调解决，寻求损失最小化的解决方案。

四、采购需求与合同是防止此类事件发生的前提

这种情况的出现，作为采购人一定要在前期搞好市场调查，确保采购需求的完整、明确，不会出现争议，只要自己没有从中谋利，坚持原则，严格按合同执行，这种事情好处理。

到此，以上就是小编对于供应商材料问题的问题就介绍到这了，希望介绍关于供应商材料问题的1点解答对大家有用。